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Appel à candidature pour le recrutement d'un documentaliste |
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Identifiant de l'offre |
: #173 |
Date de publication |
: 14-04-2009 |
Date limite de postulation |
: 16-04-2009 |
Localisation de l'offre |
: Libreville, Gabon |
Type de contrat |
: Contrat de travail à durée déterminée |
Domaine d'expertise |
: Administration publique |
Secteur d'activité |
: Finance / Economie |
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Description de l'offre |
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La Communauté Economique des Etats de l’Afrique Centrale (CEEAC) recrute un cadre spécialisé en Documentation et Archivage.
Le candidat devra être ressortissant d’un des Etats membres de la CEEAC et travaillera au sein du Département Programme, Budget, Administration et Ressources Humaine sous l’autorité du responsable de Service Administration.
I) Titre du poste : Documentaliste
II) Lieu de travail : Libreville, République Gabonaise
III) Durée du contrat : Recrutement selon les procédures en vigueur à la CEEAC en contrat à durée déterminée (CDD, 2 ans minimum) pouvant se transformer en contrat à durée indéterminée (CDI) si les prestations du cadre s’avèrent satisfaisantes.
IV) Rémunération : Salaires mensuels payés aux fonctionnaires en service au Secrétariat Général de la CEEAC et autres avantages.
VII) Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature comprendra les pièces ci-après :
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae ;
• diplôme(s) certifié(s) conforme(s)
• Un extrait de casier judiciaire
VIII) Dépôt du dossier de candidature
Les candidats devront déposer ou envoyer leurs dossiers de candidature, au plus tard le 16 avril 2009, à l’adresse suivante :
Secrétariat Général de la CEEAC
Haut de Gué Gué
BP 2112 Libreville – Gabon
Tél : (241) 44 47 31
Fax : (241) 44 47 32
E-mail : dawile_fr@yahoo.fr
N.B: les candidats doivent être ressortissants des pays membres de la CEEAC
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Qualifications du candidat |
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Diplôme d’études supérieures (Baccalauréat+3, ou équivalent) en Administration, Bibliothèque, Documentation ou filière proche |
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Exigences du poste |
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Expérience
- Justifier d’une expérience de 5 ans minimum à des fonctions de gestion d’un fonds documentaire, de bibliothèque ou de centre de documentation dans une ou des organisations représentatives.
Connaissances spécifiques - Bonne connaissance des pays membres de la CEEAC et de leurs principales publications économiques et sociales
- Parler et écrire correctement le Français. La connaissance d’au moins une des autres langues de la communauté (Anglais, Espagnol et Portugais) constitue un sérieux avantage;
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et des applications spécialisées en numérisation et en gestion de la documentation;
Aptitudes - Capacité à concevoir, planifier et organiser le travail
- Aptitude à communiquer;
- Esprit d’équipe
- Curiosité, ouverture d’esprit;
- Capacité rédactionnelles;
- Ordre et méticulosité;
- Force de proposition
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Responsabilités du candidat à ce poste |
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Missions du poste - Concevoir, organiser, mettre en œuvre une gestion de la documentation technique, juridique et administrative de la CEEAC, conforme aux techniques de gestion documentaire modernes;
- Favoriser son accessibilité aux utilisateurs;
- Concevoir et mettre en œuvre un plan d’archivage cohérent et assurer le maximum de traçabilité pour l’ensemble des archives du Secrétariat Général
Attributions principales
a) au titre de l’archivage et de la conception de documents
- Etablissement et mise à jour permanente de la nomenclature et du plan de classement des archives du Secrétariat Général
- Organisation et réalisation de la collecte des documents à archiver ;
- Archivage et conservation des documents après saisie dans la nomenclature
- Recherche selon les besoins exprimés de documents déjà archivés.
b) Au titre de la gestion documentaire - Elaboration et mise à jour permanente de la nomenclature et du plan de classement du centre de documentation ;
- Constitution documentaire numérisée
- Recherches documentaires à la demande du personnel du Secrétariat Général
- Réalisation de dossiers ou notes de synthèse sur un sujet précis à la demande du personnel du Secrétariat Général ;
- Veille documentaire, consultation des usages par rapport à leurs besoins
- Elaboration d’une note d’information périodique sur les documents reçus et disponibles à l’intention du personnel du Secrétariat Général, diffusion et identification avec les services du Secrétariat Général des abonnements à prévoir et ouvrages à acquérir utiles à la réalisation des activités de l’institution (Fonds documentaire) ;
- Réception des documents (abonnements ou dons) et saisie informatique avant ventilation aux services concernés ou classement pour consultation sur place;
- Suivi des prêts de documents et relance des agents n’ayant pas rendu dans les délais requis les ouvrages empruntés ou ayant dégradé des ouvrages prêtés;
- Analyse des documents consultés pour justifier ou infirmer la nécessité du renouvellement d’un abonnement ou l’acquisition d’ouvrage nouveaux;
- Elaboration d’un projet de budget lié à l’amélioration du Fonds documentaire.
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(Tunis)
(Côte d’Ivoire)
(Cotonou)
(Lomé)
(Libreville)
(Bamako)
(New York)
(Burnaby, British Columbia)
